Vorwegzuschicken ist zunächst, dass sich die Sondereigentumsverwaltung im Rahmen einer Wohnungseigentümergemeinschaft auch auf mehrere Wohnungen eines Eigentümers oder von Wohnungen verschiedener Eigentümer erstrecken kann. Dabei müssen WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung nicht von derselben Hausverwaltung erfolgen, können es aber. Wird die WEG-Verwaltung mit der Verwaltung des Sondereigentums beauftragt, bietet das den Vorteil, dass wir über das gesamte Objekt und dessen Gegebenheiten bestens informiert sind.

Unser Leistungskatalog für die Sondereigentumsverwaltung

Allgemeine Verwaltung

• Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
• Mietersuche mit Bonitäts- und Sozialprüfung mittels Mieter-Selbstauskunft
• Aufsetzen des Mietvertrages
• Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
• Aufstellung und Durchsetzung von Gebrauchsregelungen, Nutzungs- und Hausordnungen
• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
• Aufbewahrung aller Belege und sonstiger Unterlagen
• Persönliche Betreuung und Beratung
• Erledigung aller Sonstigen für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und Betreuung notwendigen Aufgaben

Kaufmännische Verwaltung

• Führung und Kontrolle des ausschließlich der Eigentumswohnung betreffenden Kontos
• Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Abrechnung der Mietkaution nach Auszug des Mieters
• Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Erstellung und Durchsetzung von Betriebs-/Nebenkostenabrechnungen für jeden Mieter
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Bezahlung von Handwerkerrechnungen, Versicherungsbeiträgen, öffentl. Abgaben, Heizöllieferungen, usw.
• Überprüfung und Überwachung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge

Technische Verwaltung

• Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
• Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter